▢ 서울시교육청(교육감 조희연)은 시설공사 청렴도 향상의 일환으로, 한 번의 자료 입력으로 계약부터 준공까지 필요한 학교 시설공사 관련 21종의 서류를 자동 생성하는 '학교 공사 서류 원클릭 프로그램‘을 개발하여 각급 학교에 제공하였다.

▢ 서울시교육청은 국민권익위원회의 시·도 교육청 청렴도 평가항목 중 공사 관리 분야 설문 응답자의 의견을 분석한 결과, 시설공사 관련 서류에 대한 많은 불만 민원이 제기되어 관련 서류의 기준을 수립하고 서류 작성의 간소화를 위해 프로그램을 개발하였다.

▢ 그동안 학교에서 시행하는 시설공사는 대부분 1000만원 이하의 소규모 공사지만, 제출하는 서류는 금액에 상관없이 동일하였다. 공사금액에 비하여 제출서류가 많아 서류작성이 번거롭고 시간이 많이 소요된다는 민원이 많이 제기되어, 공사관리 분야 청렴도 하락의 한 원인으로 작용한 것으로 분석되었다. 또한 구비해야 할 서류의 정확한 기준이 없어 일선 학교에서는 서류 누락으로 감사 때 지적을 받는 등 공사 관련 업무에 어려움을 겪어왔다.

▢ 이에 서울시교육청은 공사계약서부터 대금청구서까지 공사 전과정에 걸쳐 구비해야 할 서류 21종에 대한 서식 표준을 제시하고, 간단한 자료 입력만으로 모든 서식을 자동 생성할 수 있는 프로그램을 제작·보급하여 간편하게 활용할 수 있도록 하였다.

▢ 서울시교육청은 이 프로그램의 보급 및 활용으로 공사 관련 서류의 표준화와 서류 작성 시간을 단축하여 공사업체의 민원 감소를 유도하고, 학교의 시설행정 업무를 효율화하여, 서울시교육청의 청렴도 제고에도 기여할 것으로 기대하고 있다.