서울특별시강서양천교육지원청

채용서식 통합과 자동화 체계 구축을 통한 행정업무의 획기적인 단축!!

- 기간제근로자 채용서류 ‘원클릭 출력 프로그램’ 개발·배포 -

▢ 서울특별시강서양천교육지원청(교육장 이의란)은 기간제근로자 채용 과정에서 발생하는 학교 행정업무 부담을 줄이기 위해, 단 한번의 입력으로 채용 관련 서류를 일괄 자동 생성·출력할 수 있는「기간제근로자 채용서류 원클릭 출력 프로그램」을 자체 개발·배포하였다.

▢ 이번 프로그램은 여러 지침 및 법령에 산재한 각종 채용 서식을 엑셀 기반으로 통합한 것으로, 지원자의 기본 정보만 입력하면 성범죄 경력 및 아동학대 범죄전력 조회 동의서·가족채용제한여부확인서 등 주요 서류(7종)가 자동으로 생성되어, 학교에서는 동일한 인적 사항을 여러 서류에 반복 입력할 필요 없이 버튼 원클릭만으로 서류 작성과 출력이 가능하게 되었다.

▢ 그동안 학교 현장에서는 채용 관련 구비서류가 분산돼 있어 개별 서식을 작성하고, 동일한 인적 사항을 여러 서류에 반복 입력해야 하는 업무 비효율이 지속되어 왔다.

▢ 서울특별시강서양천교육지원청은 이러한 어려움을 해소하기 위해 채용 서식의 통합과 업무 자동화에 초점을 맞춰 해당 프로그램을 자체 개발했다. 별도의 프로그램 설치 없이 엑셀 환경에서 즉시 활용할 수 있도록 하여 학교 현장에서의 접근성과 활용성을 높였다.

▢ 주요 개발 내용은 ▲ 분산된 7종 서식의 문서 내 시트별 통합 ▲ 1회 정보입력으로 모든 서류 데이터 동시 완성 ▲ 인쇄 미리보기 기능 자동 실행을 통한 출력 오류 및 용지 낭비 방지 ▲ 원클릭 서류 일괄 인쇄 ▲ 데이터입력시트 이동 버튼 배치를 통한 화면 이동 편의성 강화 등이다.

▢ 강서양천교육지원청은 이번 프로그램 배포로 채용서류 작성 시간 단축과 입력 오류 감소 등 실질적인 업무 경감 효과가 매우 높을 것으로 예상하며, 학교가 채용 행정업무보다 교육활동 지원에 집중할 수 있는 여건 조성에 기여할 것으로 기대하고 있다.

▢ 강서양천교육지원청 이의란 교육장은“이번 프로그램 배포로 채용 서류 작성 시간 단축과 입력 오류 감소 등 채용 행정 업무의 획기적 단축이 실현될 것”으로 보고,“단위학교가 교육활동 지원에 집중할 수 있는 여건을 마련했다는 점에서 큰 의미가 있으며, 앞으로도 학교 현장의 의견을 지속적으로 수렴하여 프로그램 기능을 보완·개선하고, 실질적인 학교 업무 경감 중심의 지원 행정을 지속해 나갈 것이다”이라고 말했다.